AI voor Nederlandse bedrijven
Geen presentatie over wat AI is. We komen langs, uw mensen nemen hun eigen werk mee, en aan het eind werkt het.
Prompt van de week · offerte
Je bent offertespecialist bij een installatiebedrijf. Hieronder staat mijn gespreksverslag van een bezoek aan een klant. Schrijf daaruit een offerte. Eisen: - Nederlands, max. 400 woorden, u-vorm - Begin met wat de klant zelf als probleem noemde - Werk met drie posten: materiaal, arbeid, meerwerk - Zet onzekerheden apart onder "Nog uit te zoeken" - Verzin geen prijzen die ik niet heb genoemd Gespreksverslag: [plak hier]
Werkt in ChatGPT, Claude en Copilot. Vervang de rol en de posten door die van uw eigen vak.
Gratis
De meeste promptlijsten zijn vertaald uit het Engels en gaan over blogposts en marketingfunnels. Deze gaan over een offerte, een vergaderverslag en een lastige klantmail, in het Nederlands, met de u-vorm waar dat hoort. Zestien stuks nu; er komt er elke week één bij.
Hieronder staat een ruw verslag van een overleg. Haal er drie lijsten uit: 1. Genomen besluiten, elk in een zin 2. Acties, met wie het doet en de afgesproken datum 3. Punten waarover geen besluit viel Neem niets op wat er niet staat. Staat er geen naam of datum bij een actie, schrijf dan "niet afgesproken". Verslag: [plak hier]
Hieronder staat een boze mail van een klant. Schrijf een antwoord van maximaal 150 woorden: - Begin met wat er feitelijk is misgegaan - Geen excuses-stapeling, één keer is genoeg - Noem wat we concreet doen en wanneer - Beloof niets waarvan ik niet heb gezegd dat het kan - Nederlands, u-vorm, geen uitroeptekens Geef daarna in twee regels apart aan welke informatie je mist om de mail te kunnen versturen. Mail van de klant: [plak hier]
Schrijf een vacaturetekst op basis van de functieomschrijving hieronder. Regels: - Max. 350 woorden, Nederlands, je-vorm - Geen "dynamische omgeving", "hands-on mentaliteit" of "wij zijn op zoek naar een collega die" - Begin met wat deze persoon in de eerste maand doet - Noem het salaris als het hieronder staat; staat het er niet, schrijf dan "salaris: nog invullen" - Sluit af met één concrete eerste stap Functieomschrijving: [plak hier]
Je helpt mij een les van 50 minuten opzetten over het onderwerp hieronder, voor de groep die ik noem. Lever: - Een tijdlijn in blokken van 10 minuten - Twee vragen waarmee ik merk of ze het snappen - Eén opdracht die ze in tweetallen doen - De drie misverstanden die leerlingen hier volgens jou het vaakst over hebben Stel mij eerst twee vragen als je niet genoeg weet over het niveau van de groep. Onderwerp en groep: [plak hier]
Hieronder staat een document dat ik moet lezen voor een overleg vanmiddag. Geef mij: - De kern in vijf zinnen - Wat er van mijn organisatie gevraagd wordt - Drie punten waarop ik door kan vragen - Alles wat een datum of een bedrag bevat, letterlijk overgenomen Als iets onduidelijk is in het document, schrijf dat op in plaats van het aan te vullen. Document: [plak hier]
Hieronder staan mijn aantekeningen van een eerder gesprek met deze klant. Maak daaruit een belscript van één A4: - De opening in één zin, die teruggrijpt op wat hij vorige keer zelf zei - Drie vragen, van breed naar concreet - De twee bezwaren die ik kan verwachten, met een eerlijk antwoord, geen verkooptruc - Een afsluiting die om een concrete afspraak vraagt Aantekeningen: [plak hier]
Je helpt mij een bespreking van de jaarrekening voorbereiden voor een klant zonder financiële achtergrond. Hieronder staan de cijfers. Lever: - Drie dingen die opvallen ten opzichte van vorig jaar, in gewone taal - Per punt één vraag die ik de klant stel - Twee risico's die ik moet benoemen - Wat ik beslist niet kan concluderen uit deze cijfers alleen Reken niets uit wat er niet staat en rond geen bedragen af. Cijfers: [plak hier, zonder namen of klantgegevens]
Schrijf drie versies van een betalingsherinnering voor de factuur hieronder: vriendelijk, zakelijk en laatste aanmaning. Per versie: - Maximaal 120 woorden, Nederlands, u-vorm - Noem factuurnummer, bedrag en vervaldatum - Eén duidelijke vervolgstap - Geen dreigementen in versie 1 en 2 Zet onder elke versie in één regel wanneer ik hem zou gebruiken. Factuurgegevens: [plak hier]
Herschrijf de brief hieronder naar taalniveau B1, zodat een inwoner hem in één keer begrijpt. Regels: - Begin met wat dit voor de lezer betekent - Korte zinnen, actieve vorm, geen "middels", "conform" of "dientengevolge" - Juridische termen die moeten blijven: leg ze uit tussen haakjes - Verander geen termijnen, bedragen of rechten - Zet onderaan wat de lezer nu moet doen Brief: [plak hier, zonder naam en adres]
Hieronder staat een raadsvoorstel. Geef mij: - Het besluit dat gevraagd wordt, in één zin - Wat het kost en uit welk budget - De drie argumenten voor en de drie tegen, zoals ze in het stuk zelf staan - Welke vragen het stuk niet beantwoordt Voeg geen eigen oordeel toe en haal niets buiten het document erbij. Raadsvoorstel: [plak hier]
Herschrijf de werkinstructie hieronder zodat een nieuwe collega hem in de eerste week kan volgen. Lever: - Genummerde stappen, één handeling per stap - Per stap wat er misgaat als je hem overslaat - Een kopje "Bij twijfel" met wie je belt - Maximaal één A4 Gebruik geen afkortingen zonder ze één keer voluit te schrijven. Belangrijk: hier gaan geen cliëntgegevens in. Alleen de instructie zelf. Werkinstructie: [plak hier]
Hieronder staat een storingsmelding zoals de klant hem doorgaf, in eigen woorden. Maak er een werkbon van: - Wat er waarschijnlijk aan de hand is, met de twee meest voorkomende oorzaken - Welk gereedschap en welke onderdelen de monteur mee moet nemen - Drie vragen om vooraf te bellen - Een inschatting van de tijd, met de aanname die je daarbij doet Verzin geen typenummers. Staat er geen type bij, schrijf dan "type navragen". Melding: [plak hier]
Kort de mail hieronder in tot maximaal vijf regels. - Behoud elke afspraak, datum en bedrag - Haal de inleiding en de beleefdheidsformules eruit, één groet volstaat - De vraag of het verzoek staat in de eerste regel - Geen opsommingstekens Zet daaronder in één regel wat je hebt weggelaten, zodat ik kan controleren of dat mocht. Mail: [plak hier]
Ik voer volgende week een functioneringsgesprek. Help mij het voorbereiden. Op basis van de aantekeningen hieronder: - Vijf open vragen die ik kan stellen - Twee punten die ik concreet moet maken met een voorbeeld, in plaats van een oordeel - Eén vraag waarmee ik vraag hoe ik het zelf beter kan doen als leidinggevende Schrijf geen beoordeling en geen conclusie. Dat gesprek voer ik zelf. Aantekeningen: [plak hier, zonder volledige namen]
Hieronder staat werk van een leerling en de opdracht die erbij hoorde. Geef feedback in deze vorm: - Twee dingen die aantoonbaar goed gaan, met een citaat uit het werk erbij - Twee dingen die beter kunnen, elk met een concrete eerste stap - Eén vraag die de leerling aan het denken zet Geen cijfer, geen algemene complimenten, en schrijf tegen de leerling, niet over hem. Opdracht en werk: [plak hier, zonder naam]
Twee weken geleden stuurde ik de offerte hieronder. Er kwam geen reactie. Schrijf een opvolgmail: - Maximaal 90 woorden - Geen "ik wilde even checken" en geen verontschuldiging voor het mailen - Geef iets nuttigs weg: één observatie of tip die ook los van de offerte waarde heeft - Sluit af met een vraag die met ja of nee te beantwoorden is Offerte: [plak hier]
Voor uw vak
Een algemene AI-cursus helpt niemand. Voor deze drie weten we welk werk de uren opslokt, welk jargon erbij hoort en welke gegevens er niet in een model mogen. De voorbeelden in de training komen uit uw eigen dossiers.
Besprekingsnotities, klantbrieven na een wetswijziging, aantekeningen naar een puntenlijst.
Bekijk de paginaWoningteksten zonder clichés, terugkoppeling na bezichtigingen, reageren op een bod.
Bekijk de paginaInterviews naar bevindingen, voorstellen uit een intake, de managementsamenvatting.
Bekijk de paginaEerst dit
Elke kennismaking begint met één A4 dat u daarna op kantoor kunt ophangen: welke gegevens nooit in een AI-model gaan. Persoonsgegevens van klanten, medische informatie, dossiers die onder uw geheimhouding vallen, en alles wat u ook niet aan een uitzendkracht zou meegeven op zijn eerste dag.
Sinds februari 2025 vraagt de AI-verordening van werkgevers dat zij maatregelen nemen voor de AI-geletterdheid van hun personeel. De handhaving in Nederland wordt nog ingericht. Dit is geen reden om bang te zijn, wel een goede reden om het nu één keer goed te regelen in plaats van af te wachten.
Hoe het gaat
Stap 1
Twintig minuten aan de telefoon. Welk werk kost nu het meeste tijd, en wie zitten er in de zaal.
Stap 2
Tien vragen naar de deelnemers. Wat gebruiken ze nu, hoeveel tijd kost die ene taak, wat durven ze niet.
Stap 3
Drie taken uit hun eigen werk. Ze gaan weg met werkende prompts en het A4 over wat niet mag.
Stap 4
Dezelfde tien vragen opnieuw. U ziet zwart op wit wat er veranderd is, en wat de volgende stap waard is.
De Vraagbaak
Op deze site staat een werkende demo: u stelt een vraag over AI op het werk en krijgt antwoord uit onze eigen kennisbank. Hij denkt niet zelf na, en dat is precies het punt. Een assistent die alleen uit vastgelegde teksten put, kan niets verzinnen — voor een kantoor met een geheimhoudingsplicht is dat vaak de goede keuze.
Dezelfde opzet, gevoed met uw handboek en uw werkafspraken, beantwoordt de vragen die nieuwe collega's nu aan hun buurman stellen.
Tarieven
€ 450
twee uur, tot 15 personen
€ 3.250
hele dag, tot 12 personen
€ 149
per persoon, eigen tempo
Bedragen zijn exclusief btw en reiskosten. Veel MKB-werkgevers kunnen opleidingskosten vergoed krijgen via de SLIM-regeling; wij leveren de onderbouwing die u bij die aanvraag nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Nee. De helft van de deelnemers heeft nog nooit iets anders gedaan dan één keer een vraag intypen. Dat is geen probleem, want we beginnen bij hun eigen werk en niet bij de techniek.
Wie al verder is, krijgt zijn eigen taak om aan te werken. Niemand zit twee uur te wachten tot de rest bij is.
Juist dan. Elke kennismaking begint met het A4 over wat er niet in mag, toegespitst op uw beroep: voor een accountantskantoor ligt die grens ergens anders dan voor een makelaar.
De werkwijze is bijna altijd dezelfde: haal de herleidbare gegevens eruit en laat de structuur staan. Wat er voor uw vak precies onder valt, staat in de kennisbank.
Een deel wel, en wat wij weten staat niet voor niets gratis in de promptbibliotheek en de kennisbank hierboven. Pak het en ga ermee aan de slag.
Wat u er niet uit haalt, is iemand die uw eigen bestand opent, ziet waar het misgaat en het ter plekke rechtzet. En het blijkt dat teams die het zelf gaan uitzoeken, er na drie maanden meestal nog niet aan begonnen zijn.
Vijftien bij een kennismaking van twee uur, twaalf bij een hele dag. Dat is geen zaalgrootte maar een werkgrens: iedereen werkt aan zijn eigen taak en krijgt daar persoonlijk antwoord op.
Zit u met meer mensen, dan doen we twee rondes op dezelfde dag. Dat werkt beter dan één volle zaal.
Vaak wel. Voor opleiding en ontwikkeling in het MKB bestaat een subsidieregeling waarmee een flink deel van de kosten vergoed kan worden. Er zijn vaste aanvraagperiodes, dus de timing bepaalt veel.
Wij leveren de inhoudelijke onderbouwing voor de aanvraag; de aanvraag zelf doet u of uw administratie. Meer daarover in de kennisbank.
Kennismaken
Vertel welk werk nu de meeste tijd kost en met hoeveel mensen u zit. Dan hoort u meteen of twee uur genoeg is, of dat u beter met een hele dag kunt beginnen.
